La importancia de la indizaci贸n y la evaluaci贸n de la indizaci贸n
La indizaci贸n es el proceso que realiza el documentalista para describir el contenido de los documentos, y se trata b谩sicamente de la extracci贸n de conceptos presentes en el mismo para su posterior paso desde el lenguaje natural al lenguaje documental. Este proceso forma parte de las tareas bibliotecarias de an谩lisis de contenidos la cual busca responder a la pregunta: “¿De qu茅 trata el documento?” Y as铆 poder crear los puntos de acceso que faciliten su recuperaci贸n.
Las etapas de la indizaci贸n ser铆an:
1. Estudiar el documento.
2. Extraer los conceptos en lenguaje natural.
3. Convertir los conceptos de lenguaje natural a lenguaje documental.
4. Buscar otros conceptos que pueden estar o no en el texto.
Respecto a este 煤ltimo punto, es posible que el documentalista a trav茅s de su experticia se d茅 cuenta que, aunque el texto no lo mencione expl铆citamente, se pueden usar ciertos conceptos que podr铆an contribuir a la recuperaci贸n de la informaci贸n, quiz谩s porque es un concepto m谩s utilizado o que sintetiza lo que el autor expres贸 con otras palabras. He all铆 la relevancia de por qu茅 este proceso debe ser realizado por un profesional de la informaci贸n, pues 茅ste con su experiencia y conocimiento contribuye con el proceso de recuperaci贸n de la informaci贸n, es decir, el proceso de indizaci贸n es mucho m谩s complejo y completo que s贸lo tomar conceptos en el texto, pues tambi茅n implica una contribuci贸n adicional por parte del profesional que va ayudar a garantizar el acceso eficiente y eficaz a la informaci贸n.
Luego de revisar brevemente el concepto de la indizaci贸n y sus etapas, se plantea entonces la interrogante: ¿Cu谩l ser铆a la importancia de la indizaci贸n y la evaluaci贸n que se realiza en el mismo proceso? Para poder comprenderlo tendr铆amos que empezar hablando de las necesidades de informaci贸n de los usuarios y su derecho al acceso a esa informaci贸n, ¿por qu茅? Porque es a partir de la necesidad de informaci贸n que aparece la necesidad de recuperar informaci贸n para satisfacer la primera de ellas. Sin embargo, este proceso de recuperaci贸n puede llegar a ser complejo y complicado si no se cuenta con un sistema de recuperaci贸n que permita dar respuesta de manera eficiente y eficaz. Es all铆 donde el proceso de indizaci贸n entra como protagonista, porque va ser este proceso el que va permitir extraer los conceptos adecuados para la recuperaci贸n del documento, ya sea por parte del documentalista o por parte del usuario a trav茅s de los sistemas que disponga el centro de informaci贸n.
A ello se a帽ade que es a trav茅s del proceso de evaluaci贸n que hace la indizaci贸n lo que permite extraer conceptos que incluso no est谩n expl铆citos en el texto, pero que permitir铆an localizar y recuperar el documento con m谩s facilidad. En otras palabras, mientras m谩s profunda sea la evaluaci贸n que se realice a los documentos, m谩s f谩cil ser谩 recuperar los textos que los usuarios de informaci贸n est茅n solicitando.
Waldylei Y茅pez
Fuente: Imagen.
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