Selecci贸n de las Fuentes de Informaci贸n
El tema de la selecci贸n es uno de los m谩s importantes dentro de los procesos bibliotecarios, pues es el 煤nico instrumento efectivo con que cuentan las unidades de informaci贸n para adecuar los recursos financieros y humanos a las necesidades informativas siempre crecientes.
Jos茅 Luis Almanza, en su art铆culo “El proceso de selecci贸n y adquisici贸n de material bibliogr谩fico”, expone que: «la selecci贸n es el proceso que implica la decisi贸n profesional del bibliotecario para elegir y formar una colecci贸n bibliogr谩fica, de acuerdo a las necesidades de informaci贸n de la comunidad a la que sirve y tratar de mantener un equilibrio entre la calidad, cantidad y actualidad en las diferentes 谩reas del saber humano que la conforman».
Considerando este nuevo contexto en el que hay una gran cantidad de fuentes y recursos de cara a Internet, y donde el seleccionador tiende a convertirse en un facilitador del acceso a la informaci贸n, se puede dar el siguiente concepto: Selecci贸n es uno de los primeros procesos del desarrollo de colecciones encargado de escoger recursos de informaci贸n, (los materiales bibliogr谩ficos, audiovisuales y electr贸nicos), que pudieran satisfacer las necesidades de informaci贸n definidas a trav茅s de la Pol铆tica de Desarrollo de Colecciones, evaluar la calidad, relevancia y utilidad del contenido, formato de presentaci贸n, amigabilidad, tecnolog铆a, accesibilidad; y excluir de una posible adquisici贸n aquellos que no respondan adecuadamente a las necesidades que tiene la comunidad a la que va a ser dirigida.
Principios y m茅todos que rigen la selecci贸n
La selecci贸n se realiza teniendo como premisa el tipo de instituci贸n, su misi贸n sus objetivos y la comunidad de usuarios a la que va a brindar sus servicios.
Hay que destacar que dentro del desarrollo de las colecciones, el proceso de selecci贸n contin煤a ocupando un lugar primordial en cualquier contexto, impreso o digital, este es un proceso de an谩lisis intelectual, activo, basado en unos principios tradicionales transformados en pol铆ticas y procedimientos internos de cada unidad de informaci贸n. La selecci贸n consta de las siguientes etapas:
– V铆as de acceso
– Tipolog铆a de fuentes
– Infraestructura tecnol贸gica
– Presupuesto
– Tem谩ticas del sistema
– Tipos de usuarios
Los principios de selecci贸n tradicionales, que se establecen por cada instituci贸n teniendo en cuenta sus caracter铆sticas individuales, es lo que las diferencia; sin embargo tienen en com煤n el inter茅s por satisfacer las necesidades de una comunidad espec铆fica de usuarios.
V茅ase algunos de estos principios:
1. Se debe seleccionar el material correcto para los usuarios de la instituci贸n, no para completar las colecciones.
2. No se debe establecer l铆mites en cuanto a raza, credo, nacionalidad, profesi贸n u oficio.
3. Se debe constituir la colecci贸n de acuerdo a un plan definido.
4. La demanda es el factor que gobierna la selecci贸n.
5. A la hora de seleccionar se debe tener en cuenta:
• Responsabilidad o autoridad del seleccionador.
• Autoridad (autor personal de los diferentes recursos).
• Imparcialidad (se protege el derecho a la informaci贸n).
• Utilidad de la colecci贸n para los usuarios.
• Actualidad de la colecci贸n.
• Diversidad de recursos necesarios en la colecci贸n.
• Idioma que dominan los usuarios.
6. Caracter铆sticas de la colecci贸n existente.
7. Condiciones tecnol贸gicas.
8. Contenido tem谩tico.
9. Retrospectividad.
10. Calidad y adecuaci贸n de la colecci贸n.
11. Valores bibliogr谩ficos.
12. Caracter铆sticas de los proveedores.
13. Previsi贸n de uso.
14. V铆as de adquisici贸n.
15. Previsi贸n de accesos a la informaci贸n.
Todos los principios que se determinen deben estar explicitados en el documento de pol铆tica de selecci贸n para cada tipo de recurso impreso o digital. Se debe prestar especial atenci贸n a la preparaci贸n del personal que va a trabajar en esta actividad, este debe ser culto, conocedor de las ciencias matem谩ticas y computacionales, mantener contacto con los usuarios para resolver de manera diferenciada sus necesidades.
Criterios de selecci贸n de fuentes de informaci贸n
Con car谩cter general, los criterios de selecci贸n deben considerar, al menos, los siguientes aspectos:
– Objetividad.
– Originalidad.
– Idoneidad: capaz de satisfacer las necesidades de los usuarios.
– Calidad: t茅cnica, art铆stica, de presentaci贸n…
– Autoridad: reputaci贸n e importancia del autor en general y en su campo.
– Relevancia y relaci贸n a otros materiales existentes.
– La tem谩tica o 谩reas del conocimiento que abarcan el acervo.
– Periodos cronol贸gicos.
– Idiomas en los que se presenta la informaci贸n
– Cantidad: el n煤mero de ejemplares necesarios.
– Idoneidad de formatos.
– Demanda de los usuarios.
Waldylei Y茅pez
REFERENCIAS
Almanza, J. (s/f). El proceso de selecci贸n y adquisici贸n de material bibliogr谩fico. Disponible en: http://www.dgbiblio.unam.mx/servicios/dgb/publicdgb/bole/fulltext/volVI1/seleccion.html [Consultado: 5 de noviembre de 2016]
Gonz谩lez, L. (2016). Criterios de selecci贸n de recursos electr贸nicos y materiales bibliogr谩ficos. Disponible en: http://www.bibliopos.es/criterios-de-seleccion-de-recursos-electronicos/ [Consultado: 5 de noviembre de 2016]
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